Ressources humaines
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Les systèmes complets que nous avons construits
Pas des tableaux isolés — des processus complets, connectés de bout en bout. Commencez ici pour voir comment tout s'articule.
Toutes les réalisations · 142
Tous les projets
Commerce
Comptabilité
Construction
Développement logiciel
Évènementiel
F&B
Gestion de subventions
Immobilier
Logistique
Marketing
Production
Ressources Humaines
Analyse des coûts
Un tableau de bord monday.com offrant une vue consolidée des coûts réels sur plusieurs projets de développement immobilier, répartissant les dépenses par catégorie. Les tableaux de projet individuels situés sous le graphique fournissent une ventilation détaillée, poste par poste, des frais de clôture, incluant les arrhes, l'acompte, les taxes foncières et les frais d'acte de garantie, offrant ainsi aux parties prenantes une visibilité complète sur les dépenses au niveau des projets et de l'ensemble du portefeuille.
Construction
Dashboard
Analyse des coûts
Coûts prévus vs réels par projet
Un tableau de bord monday.com comparant côte à côte les coûts prévus et réels des projets de développement immobilier, répartis par catégorie. Cette vue comparative permet aux parties prenantes de repérer rapidement les écarts budgétaires et de suivre la performance des coûts sur chaque projet.
Construction
Dashboard
Analyse des coûts
Coûts prévus vs réels
Un tableau de bord monday.com affichant une ventilation projet par projet des coûts prévus par rapport aux coûts réels sur un portefeuille immobilier. Chaque graphique met en évidence une propriété spécifique, permettant aux parties prenantes de comparer rapidement les estimations budgétées aux dépenses réelles et d'identifier en un coup d'œil les projets en dépassement ou en deçà du budget.
Construction
Dashboard
Analyse des coûts
Vue cartographique de tous les envois
Vue des exportations, importations et expéditions nationales sur une carte du monde, où les données peuvent être consultées et mises à jour directement depuis la carte ou sur le tableau Monday.com.
Logistique
Cartes
Échantillon de carte - Expéditions sortantes
Utilisé par une entreprise de relocalisation internationale pour suivre les tâches à effectuer pour chaque envoi. Ce tableau était affiché sur un grand écran afin que l'équipe ait une vue d'ensemble de l'état de chaque mission.
Logistique
Opérations/Liste de contrôle
Tableau de gestion des prospects
Un tableau permettant de gérer tous les prospects par commercial. Ce tableau fait partie d’un flux de travail CRM avec des automatisations avancées en place.
Logistique
CRM
Pipeline de ventes et gestion des coûts
Les commerciaux peuvent générer un devis à partir de ce tableau en saisissant d’abord les différents coûts associés à chaque expédition.
Logistique
CRM
Gestion des tarifs de fret
Analyse des tarifs de fret provenant de divers fournisseurs, utilisée par les commerciaux avant de générer des devis pour les clients.
Logistique
CRM
Codes QR à scanner
La numérisation des codes QR à l'usine modifie automatiquement les statuts et les minuteries sur le tableau Monday.
Production
Intégrations
Carte de fabrication d'échantillon 1/2
Le statut des commandes pour chaque station change après que les employés ont scanné les commandes à l’usine.
Production
Opérations/Liste de contrôle
Suivi du temps
Carte de fabrication d'échantillon 2/2
Ce tableau est utilisé pour gérer un flux de production manufacturière, suivant chaque commande de la production jusqu'à la livraison. Il surveille le statut à travers plusieurs étapes, offrant à l'équipe une visibilité en temps réel sur l'avancement de la production et signalant les retards avant qu'ils n'affectent la livraison.
Production
Opérations/Liste de contrôle
Suivi du temps
Exemples d'automatisations dans un tableau de fabrication
Un ensemble de 77 automatisations actives conçues pour rationaliser les opérations quotidiennes du tableau de production, mettant à jour automatiquement les statuts et acheminant les éléments en fonction de déclencheurs clés tout au long du flux de travail, réduisant le travail manuel et assurant le bon déroulement du processus.
Production
Automatisations
Exemple de tableau de gestion des stocks
Un tableau monday.com utilisé pour suivre l'inventaire des matières premières, surveillant les niveaux de stock, les détails des fournisseurs, les seuils et les délais d'approvisionnement pour chaque article. Des alertes automatiques de niveau de stock (par ex. « À commander ») signalent les stocks faibles, tandis que les sous-éléments enregistrent un historique détaillé des commandes—incluant les dates de réception, d'utilisation et de livraison—afin de maintenir des stocks précis et un réapprovisionnement en temps opportun.
Production
Inventaire
Tableau de bord en direct - Livraisons quotidiennes 1/3
Suivi des commandes effectuées par les clients sur différents canaux. Les rapports étaient établis quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement. Les rapports étaient réalisés par établissement, car ce restaurant possédait plusieurs succursales.
F&B
Dashboard
Suivi des commandes
Tableau de bord en direct - Livraisons quotidiennes 2/3
Nous avons pu suivre, à l’aide des deux widgets inférieurs, les commandes par zones géographiques ainsi que par type de clients.
F&B
Dashboard
Suivi des commandes
Tableau de bord en direct – Livraisons quotidiennes 3/3
Un tableau de bord suivant le rapprochement mensuel des revenus sur plusieurs canaux, comparant des chiffres tels que les revenus de Foody, Grab, Website et WM. Il ventile également les revenus de livraison et le volume quotidien de livraisons par plateforme (Grab vs. Website), aidant l'équipe à suivre la performance par rapport aux objectifs et à repérer les tendances au niveau des canaux.
F&B
Dashboard
Suivi des commandes
Fournisseurs CRM
Ce tableau maintient un répertoire centralisé de fournisseurs F&B approuvés, suivant des détails clés tels que l'approbation des succursales, la personne-ressource, le téléphone, le courriel et la méthode de commande préférée (Zalo, Téléphone, Whatsapp, Courriel). Il offre à l'équipe un accès rapide aux informations des fournisseurs vérifiés et à leurs canaux de communication désignés pour l'approvisionnement.
F&B
CRM
Suivi des commandes
Répertoire
Tableau d'exemple 1 - Liste de vérification des postes vacants
Liste de contrôle entièrement automatisée basée sur la date de départ, permettant de suivre et de gérer des centaines de propriétés.
Immobilier
Opérations/Liste de contrôle
Tableau d'exemple 1 - Liste de vérification des postes vacants
Ce tableau suit les calendriers d'inspection périodique sur un portefeuille de propriétés, organisé par zone et par inspecteur. Il surveille les dates d'échéance et les statuts pour les inspections PI (Periodic Inspection) et SD, signalant les éléments en retard en rouge afin que l'équipe puisse rapidement identifier les propriétés nécessitant une attention immédiate.
Immobilier
Opérations/Liste de contrôle
Intégrations d’e-mails automatisés
Lorsqu’un élément de la liste de contrôle est sur le point d’arriver à échéance ou est en retard, des e-mails sont envoyés automatiquement au PIC et aux responsables selon un ensemble de règles.
Immobilier
Automatisations
Automatisations pour l’immobilier 1/2
Un ensemble de 46 automatisations actives conçues pour rationaliser les opérations quotidiennes, ajustant automatiquement les dates d'échéance, mettant à jour les statuts d'approbation et signalant les tâches en retard en fonction de conditions clés du flux de travail—assurant le bon déroulement du processus sans intervention manuelle.
Immobilier
Automatisations
Automatisations pour l’immobilier 2/2
Des automatisations actives conçues pour rationaliser les opérations quotidiennes, ajustant automatiquement les dates d'échéance, activant les indicateurs de statut et déclenchant des alertes en fonction de conditions clés du flux de travail—assurant le bon déroulement du processus sans intervention manuelle.
Immobilier
Automatisations
Aperçu du client
Utilisé par une agence de marketing pour visualiser les activités liées à un compte spécifique. Les prospects sont connectés depuis le site web du client afin que tout puisse être géré directement dans Monday.com.
Marketing
Dashboard
Agence de marketing
Agence de marketing
Marketing
Gestion de projet
Production vidéo 1/2
Ce tableau suit les projets de production vidéo et photo actifs, surveillant la progression, les heures budgétées vs. réelles, les dates d'échéance et les créatifs assignés. Les sous-éléments décomposent chaque projet en étapes de production—briefing, storyboard, tournage, montage et révision—avec les échéanciers et le statut suivis à chaque étape, ainsi que les coûts budgétés et réels.
Marketing
Gestion de projet
Production vidéo 2/2
Ce tableau suit le cycle de vie complet du contenu vidéo—vidéos explicatives, contenu éducatif, vidéos de produits, entrevues et animations—organisé par groupe de projet avec le statut, la priorité et l'échéancier pour chaque étape de production, de la pré-production et l'écriture de scénario jusqu'au montage, à la révision client et à la publication finale.
Marketing
Gestion de projet
Automatisations marketing
Des automatisations conçues pour rationaliser les opérations quotidiennes, assignant automatiquement les responsables, créant des éléments liés, ajustant les dates d'échéance et déclenchant des notifications basées sur le statut—assurant le bon déroulement du flux de travail sans intervention manuelle.
Marketing
Automatisations
Rapport de suivi du temps sur Toggl intégré à Monday
Synchronisation automatisée du suivi du temps entre Monday.com et Toggl Track, mise en place pour offrir à l'équipe un flux de reporting plus efficace. Bien que les tâches soient gérées et exécutées dans Monday.com, les entrées de temps étaient automatiquement synchronisées vers Toggl Track, permettant des rapports détaillés et faciles à lire sur les heures enregistrées par utilisateur, client et projet.
Marketing
Suivi du temps
Synchronisation bidirectionnelle des tâches entre Monday et Toggl
Un tableau monday.com centralisé utilisé pour gérer le flux de production photo et vidéo de l'équipe, suivant les tâches par créatif, heures budgétées vs. réelles, dates de tournage et statut des livrables. Chaque sous-élément représente un contenu spécifique, avec suivi de la progression, des liens vers le contenu et des coûts, qui sont automatiquement synchronisés avec Toggl afin de générer des rapports de suivi du temps précis et en temps réel.
Marketing
Suivi du temps
Suivi du temps avec Make.com
Un flux de travail automatisé (créé avec Make/Integromat) qui connecte monday.com et Toggl Track, se déclenchant chaque fois qu'une tâche est créée ou mise à jour sur monday.com. Le scénario fait circuler les données à travers une série de modules, créant ou liant des projets et clients dans Toggl et mettant à jour l'ID de projet correspondant sur monday.com, garantissant que les deux plateformes restent parfaitement synchronisées sans aucune saisie manuelle.
Marketing
Suivi du temps
Make.com
Tableau des comptes
Le tableau Comptes suit les organisations, leurs détails, et les relie aux opportunités. Il suit également les projets associés aux différentes organisations.
Production
Tableau des opportunités
Le tableau des Opportunités enregistre les nouvelles opportunités, en les associant à des comptes afin de faciliter le suivi. L’équipe commerciale peut créer de nouveaux projets dans l’espace de travail du commercial concerné lorsqu’une opportunité atteint le stade « Décollage ».
Production
Tableau récapitulatif du projet
Le tableau Récapitulatif du projet offre à l'équipe commerciale une vue d'ensemble des projets en cours pour une meilleure gestion et visibilité.
Production
Tableau de projet
Le tableau de projet fournit la liste détaillée des tâches que le commercial doit suivre pendant le processus de mise en œuvre du projet.
Production
Gestion de projet
Génération de devis
Le tableau des opportunités avec une fiche d'article pour la génération de devis permet aux utilisateurs de créer des factures et des devis directement à partir des opportunités. Une fois qu'une opportunité atteint l'étape de proposition, les utilisateurs peuvent générer un document avec des informations préremplies telles que le numéro de projet, le compte client et les tarifs. Les utilisateurs peuvent ajouter des demandes spécifiques des clients pour différents articles dans la fiche d'article. Cela simplifie le processus de vente en garantissant une création de devis rapide et précise.
Production
Facturation
GénérationDoc
Document de devis
Le document généré dans Docugen en utilisant les champs préremplis du tableau des Opportunités.
Production
Facturation
GénérationDoc
Génération de Factures Vente au Détail 1/3
La fonctionnalité Devis & Factures de Monday CRM permet aux utilisateurs de créer facilement des devis et des factures en reliant leur liste de clients et leur catalogue de produits aux modèles de factures. Cela rationalise le processus de facturation, fait gagner du temps et garantit l'exactitude. Elle simplifie la gestion des clients grâce à une intégration fluide des données clients et produits.
Commerce
Facturation
CRM
GénérationDoc
Génération de factures Vente au détail 2/3
La fonctionnalité Devis et Factures de Monday CRM permet aux utilisateurs de créer facilement des devis et des factures en connectant leur liste de clients et leur catalogue de produits aux modèles de facturation. Cela rationalise le processus de facturation, fait gagner du temps et garantit une grande précision. Elle simplifie la gestion des clients grâce à une intégration fluide des données clients et produits.
Commerce
Facturation
CRM
GénérationDoc
Génération de factures Vente au détail 3/3
La fonctionnalité Devis et Factures de Monday CRM permet aux utilisateurs de créer facilement des devis et des factures en connectant leur liste de clients et leur catalogue de produits aux modèles de facturation. Cela rationalise le processus de facturation, fait gagner du temps et garantit une grande précision. Elle simplifie la gestion des clients grâce à une intégration fluide des données clients et produits.
Commerce
Facturation
CRM
GénérationDoc
Document de Facturation
Le document généré à l'aide de la fonctionnalité Monday Quotes & Invoice.
Commerce
Facturation
CRM
GénérationDoc
Résumé des activités de l'organisation
Le tableau de bord Aperçu de l’organisation fournit une vue d’ensemble des activités telles que les e-mails, les événements, les réunions et les appels, filtrées par organisation. Il suit également les récompenses attribuées aux organisations, en affichant des catégories telles que gagnants, finalistes, mentions spéciales et non retenus.
Suivi Activité
Tableau d'activités
Le tableau des activités offre une vue centralisée de toutes les activités, en suivant les e-mails, les réunions et les résumés d'appels pour différentes organisations en un seul endroit. Il permet aux utilisateurs de rester informés de l'avancement des communications et des tâches de manière efficace.
Immobilier
Suivi Activité
Tableau récapitulatif des activités
Le graphique récapitulatif des activités offre une représentation visuelle des activités de l’organisation. Cela améliore la visibilité du flux de travail et permet de gérer les engagements de manière fluide.
Immobilier
Suivi Activité
E-mails et activités
E-mails et activités enregistrent toutes les actions associées à la colonne e-mail sur le tableau. Par exemple, vous pouvez envoyer des e-mails à vos contacts depuis cette page, ajouter des notes de réunion et des résumés d'appels, ainsi que créer des activités personnalisées telles que l'analyse des performances commerciales et les négociations de contrats, afin d'ajouter toutes les informations nécessaires liées à ce contact.
Immobilier
Suivi Activité
Suivi d'activité
Le Suivi d'Activité enregistre les e-mails et autres activités, les affichant sous le nom de la personne qui les a ajoutés. Il offre un aperçu des différentes activités ajoutées dans les E-mails et Activités, telles que les e-mails, les notes, les résumés d'appels, ainsi que les activités personnalisées comme l’analyse de la performance commerciale et les négociations de contrats. Toute nouvelle activité enregistrée se reflétera instantanément dans le graphique.
Immobilier
Suivi Activité
Historique des e-mails et des activités
Chronologie des e-mails et activités suit toutes les activités des 45 derniers jours, affichant les échanges d'e-mails et les activités telles que les réunions, les notes et les activités personnalisées ajoutées dans la carte d’élément « E-mails et activités ». L’activité quotidienne est codée par couleur : le rose représente les e-mails entrants et le bleu toutes les autres activités. Ce système visuel aide les utilisateurs à identifier facilement le flux de communication et à gérer l’avancement des tâches.
Immobilier
Suivi Activité
Tableau de Suivi des Prospects
Ce CRM personnalisé est conçu pour une entreprise de construction et d'immobilier, et permet de simplifier le suivi des prospects, y compris leurs sources, les relances de visites, et bien plus encore.
Immobilier
CRM
Tableau de Visionnages pour une Planification Efficace
Le tableau des visites fait partie du CRM qui permet à l'équipe commerciale de planifier les visites de logements avec les prospects et de gérer efficacement leur emploi du temps.
Immobilier
CRM
Tableau de suivi des opportunités et de génération de contrats
Le tableau des opportunités vous permet de suivre toutes les opportunités au sein de votre entreprise, de définir les conditions contractuelles, de générer des contrats et de les envoyer électroniquement pour signature.
Immobilier
CRM
Tableau de Suivi de l’Occupation et des Baux des Unités
Le tableau des unités est conçu pour suivre l’occupation des unités sur différents sites. Il permet de surveiller efficacement l’occupation, ainsi que les informations actuelles et passées des locataires. Une fonctionnalité clé de ce tableau est l’envoi automatique de rappels de renouvellement de bail à l’équipe commerciale, garantissant un suivi rapide auprès des locataires pour mettre fin ou renouveler leur contrat.
Immobilier
CRM
Tableau de bord d’analyse des prospects 1/2
Ce tableau de bord offre une vue d'ensemble claire des performances commerciales, du nombre total de prospects, des taux de conversion et des contrats.
Immobilier
Dashboard
Tableau de bord d’analyse des prospects 2/2
Ce tableau de bord suit les types de demandes, les réservations de visites, les signatures de contrats, et bien plus encore, offrant des informations précieuses pour favoriser une prise de décision éclairée.
Immobilier
Dashboard
Intégration IAMMETER pour le suivi automatisé de l’énergie
Intégration réussie de la plateforme IAMMETER avec Monday.com, permettant la synchronisation quotidienne et mensuelle de la consommation d’électricité pour toutes les unités. Cela garantit un reporting plus précis et automatise la génération ainsi que l’envoi des factures d’électricité aux locataires.
Immobilier
Intégrations
Tableau Mensuel de Suivi Fiscal 1/2
Ce tableau a été conçu pour suivre les impôts sur une base mensuelle. Les données sont automatiquement reportées, ce qui permet à l'équipe de travailler plus efficacement.
Comptabilité
Intégrations
Tableau de Suivi Fiscal Mensuel 2/2
Ce tableau a été conçu pour suivre les taxes sur une base mensuelle. Les données sont automatiquement reportées, ce qui permet à l’équipe de travailler plus efficacement.
Comptabilité
Intégrations
Transfert fiscal centralisé pour plus de 800 conseils
Déclenchement du processus de report fiscal pour plus de 800 tableaux à partir d’un tableau de niveau supérieur qui gère tous les clients.
Comptabilité
Intégrations
Transfert automatique des taxes avec Make.com
Ce scénario Make.com permet, en un seul clic, de reporter les soldes fiscaux précédents et de préparer les mois à venir. Cette solution simplifie les flux de travail, réduit les erreurs et améliore l'efficacité.
Comptabilité
Make.com
Archivage automatisé des données avec Make.com
Ce scénario Make.com archive les données, les rendant accessibles à l'équipe tout en les verrouillant pour modification.
Comptabilité
Make.com
Aperçu de l'annuaire des employés
Une capture d’écran détaillée d’une interface d’annuaire du personnel, présentant des sections pour le personnel de bureau, le personnel opérationnel et les anciens employés. L’interface comprend des colonnes affichant les informations des employés telles que le statut d’intégration, le poste, le type de contrat, le département, le superviseur, les dates de contrat et les adresses e-mail.
Ressources Humaines
Répertoire
On/Offboarding
Interface du Profil Employé
Une vue d’ensemble complète de la page de profil d’un employé, comprenant des sections pour les informations personnelles, les détails de l’emploi et les congés payés (PTO). L’interface inclut des champs pour le nom, les coordonnées, le poste occupé, le salaire et le solde des congés.
Ressources Humaines
Fiche Produit
Répertoire
Carte de Répartition des Types d'Employés
Une carte interactive affichant la répartition géographique des employés, avec des épingles colorées indiquant différents types d’employés. Cette visualisation permet de comprendre l’implantation régionale des diverses catégories d’employés à travers les États-Unis.
Ressources Humaines
Cartes
Tableau de bord d'analyse détaillée des enquêtes auprès des employés
Un tableau de bord complet présentant diverses mesures issues d'une enquête auprès des employés, notamment les tendances de satisfaction au travail, les taux de satisfaction en matière de communication, les niveaux de satisfaction concernant les avantages, ainsi que les évaluations des relations avec les responsables selon les départements. Cette visualisation permet d’identifier les domaines de satisfaction des employés et ceux nécessitant des améliorations.
Ressources Humaines
Sondage
Dashboard
Interface d’examen hebdomadaire de l’activité
Une capture d'écran affichant une « Revue Hebdomadaire de l'Humeur » provenant d'une plateforme de feedback organisationnel. L'interface est divisée en catégories telles que « Nouvelles Revues (Anonymes) », « Revues de ce mois » et « Revues Précédentes », chacune listant des revues comportant des détails sur la productivité et le ressenti émotionnel, accompagnés d’évaluations par étoiles et de commentaires supplémentaires.
Ressources Humaines
Sondage
Formulaire simple de point hebdomadaire
Un formulaire numérique simple intitulé « Weekly Check In – You Are Our Priority (Simple Version) » conçu pour permettre aux employés d’évaluer leur productivité et leur état émotionnel de la semaine à l’aide d’un système d’étoiles, avec un espace pour des réponses ouvertes et des commentaires supplémentaires.
Ressources Humaines
Sondage
Formulaires
Formulaire complet de rétroaction des employés
Un formulaire numérique détaillé intitulé « Sondages et Commentaires des Employés (Version Détaillée) » conçu pour recueillir des retours approfondis de la part des employés. Il comprend plusieurs sections portant sur les informations personnelles, la satisfaction au travail, l’efficacité de la communication, le soutien managérial, la dynamique d’équipe et les suggestions personnelles pour améliorer l’environnement de travail.
Ressources Humaines
Formulaires
Sondage
Analyse des tendances des congés des employés
Un tableau de bord d'entreprise détaillé présente diverses métriques, notamment les principaux employés en congé, les types de congés pris et les demandes refusées par employé, visualisant efficacement les données des ressources humaines pour faciliter les décisions de gestion. Le tableau de bord utilise des graphiques à barres et un diagramme circulaire pour décomposer les statistiques de congé par individu et par catégorie.
Ressources Humaines
Dashboard
Calendrier des congés organisé
Un affichage détaillé du calendrier des demandes de congés des employés pour un mois, indiquant les absences individuelles et les jours fériés, garantissant une représentation visuelle claire de la disponibilité du personnel et des absences prévues. La mise en page offre une vue d'ensemble efficace pour la gestion et la coordination des équipes.
Ressources Humaines
Aperçu des jours fériés programmés
Une liste détaillée des jours fériés à venir, présentée sous un format organisé, indiquant les dates précises et les jours de la semaine pour chaque fête, afin de faciliter la planification et l'organisation à l'avance.
Ressources Humaines
Tableau de bord de gestion des congés des employés
Une interface complète affichant différentes sections liées à la gestion des congés des employés, y compris les demandes en attente d'approbation, les droits aux congés et un récapitulatif des congés restants par employé, facilitant ainsi le suivi efficace et la prise de décision pour les départements des ressources humaines.
Ressources Humaines
Dashboard
Système de gestion des demandes de congé
Une plateforme organisée de demande de congé présentant différentes sections : « Demandes de congé en attente de validation par la direction », « Approuvées » et « Refusées ». Ce système détaille chaque demande avec des informations telles que le demandeur, le type de congé, la période et le statut d’approbation, offrant une vue claire de la gestion des congés des employés.
Ressources Humaines
Dashboard
Interface de soumission du formulaire de congé des employés
Un formulaire de demande de congé intuitif conçu pour permettre aux employés de soumettre des demandes de congé annuel, professionnel ou maladie. Le formulaire comprend des champs pour l'identifiant de l'entreprise, le nom de l'employé, l'adresse e-mail, le type de congé, la période concernée, le nombre de jours de congé et des informations supplémentaires afin d'assurer une planification de congé complète.
Ressources Humaines
Formulaires
Tableau de bord de l'état d'intégration des employés
Une vue détaillée d’un tableau de bord d’intégration des employés, illustrant les différentes étapes d’intégration des employés, les dates de début, les barres de progression, les postes, les départements et le statut des documents essentiels tels que les lettres d’offre, les contrats et les politiques de l’entreprise. Cette interface permet de suivre efficacement l’avancement de l’intégration.
Ressources Humaines
On/Offboarding
Dashboard
Tableau de bord des indicateurs clés de performance RH
Un tableau de bord RH complet pour le suivi et l’évaluation de divers indicateurs de performance en 2023. Cette interface affiche des KPI tels que le taux de rotation du personnel, la satisfaction des employés, les coûts de recrutement, le délai de recrutement des postes, et bien plus encore, chacun avec une mise à jour de statut indiquant s’ils sont dans les objectifs, nécessitent une attention particulière ou dépassent les cibles.
Ressources Humaines
KPI
Aperçu du candidat
Une interface numérique affiche le profil d’un candidat, mettant en avant sa candidature au poste de Social Media Manager, provenant de LinkedIn, avec des sections détaillées comprenant les coordonnées, le statut de la candidature, des informations tirées du CV et des notes d’entretien. La page présente également des résultats générés par l’IA évaluant ses points forts et son adéquation au poste.
Ressources Humaines
Fiche Produit
Navigation des talents : un système de suivi des candidatures
Une capture d’écran d’un tableau de suivi des candidatures, affichant les différentes étapes du processus de recrutement telles que les nouvelles candidatures, l’examen, les entretiens et les résultats d’embauche. Le tableau classe méticuleusement les candidats par intitulés de poste, sources et dates de candidature, améliorant ainsi le flux de travail de recrutement.
Ressources Humaines
Flux de travail de gestion des contrats
Un tableau de bord interactif présentant le processus de gestion des contrats à travers différentes étapes, y compris les nouvelles demandes, les contrats envoyés et les accords signés. Ce tableau de bord fournit également des informations détaillées sur le poste de chaque employé, son département, les détails de son salaire et les dates de début de contrat.
Ressources Humaines
Vue détaillée du contrat de l'employé
Une vue détaillée du profil d’un employé, présentant les informations contractuelles telles que la date de début, le salaire, les responsabilités professionnelles et les détails du superviseur, accompagnée d’options pour générer et gérer le statut du contrat.
Ressources Humaines
Fiche Produit
Répertoire
Gestion de l'allocation des ressources 1/3
Analyse du temps consacré par chaque membre de l’équipe à des projets spécifiques et de l’effort collectif.
Ressources Humaines
Dashboard
Gestion des ressources
Gestion de l'allocation des ressources 2/3
Le flux de travail mis en place a permis une analyse approfondie du travail soumis par l'équipe et une comparaison avec le temps initialement prévu.
Ressources Humaines
Gestion des ressources
Dashboard
Cartographie des processus pour une ONG à portée mondiale
Ce diagramme illustre le flux de communication entre une équipe mondiale d'analystes et un service central, montrant comment les demandes de ressources sont acheminées, la disponibilité est confirmée et le travail est réparti entre les différents sites internationaux de l'équipe—clarifiant les rôles et les voies de communication à chaque étape du processus.
Ressources Humaines
CartographieProcessus
Tableau de bord 3 - Gestion de la charge de travail
Utilisé pour gérer la charge de travail de chaque individu, afin de voir qui est disponible pour prendre un nouveau projet, qui est surchargé, etc...
Ressources Humaines
Dashboard
Gestion des ressources
Gestion de l’allocation des ressources 3/3
Rapports détaillés sur le temps passé par un individu sur des projets spécifiques, comparés au temps théorique alloué. Ces rapports étaient utilisés lors des entretiens individuels entre la direction et les employés.
Ressources Humaines
Dashboard
Gestion des ressources
Formulaire d’intégration des employés
Ce formulaire est utilisé pour soumettre les informations d’un nouvel employé, déclenchant ainsi le processus d’intégration automatique.
Ressources Humaines
Formulaires
Annuaire des employés
Suivi facile des étapes d’intégration et de départ des employés ainsi que de leurs informations.
Ressources Humaines
On/Offboarding
Dashboard
Liste de vérification pour l'intégration des employés
Une liste de vérification d'intégration des employés générée automatiquement, avec toutes les dates d'échéance définies en fonction de la date de début, et le statut d'achèvement de chaque tâche suivi tout au long du processus d'intégration.
Ressources Humaines
Dépendance
Listes de vérification d’intégration automatisées avec Make.com
Mise en place d’un processus automatisé à l’aide de Make.com pour générer des listes de contrôle d’intégration pour les nouveaux employés, garantissant que les nouvelles recrues et leurs managers reçoivent automatiquement leurs tâches respectives dès le premier jour.
Ressources Humaines
Make.com
Suivi de la liste de contrôle d'intégration
Groupes et tâches de la liste d'intégration, dont l'état d'avancement sera regroupé dans un tableau récapitulatif pour l'ensemble des nouveaux employés.
Ressources Humaines
Gestion des tâches
Tableau de bord centralisé pour le suivi de l'intégration 1/2
Un tableau de bord centralisé de projet offrant une vue d'ensemble claire de la progression de l'intégration de chaque employé, en suivant l'achèvement de toutes les étapes de leur processus.
Ressources Humaines
Vue d’ensemble du projet
Tableau de bord centralisé pour le suivi de l'intégration 2/2
Cette section du tableau de bord affiche l'état d'avancement de chaque étape.
Ressources Humaines
Vue d’ensemble du projet
Processus d’Intégration des Matériaux et de Correspondance des Documents Piloté par l’IA 1/2
’intégration et de validation alimenté par l’IA pour la fabrication de meubles. Il extrait les matériaux et les informations clients à partir des mises à jour par e-mail et des fichiers de plan, fusionne les données dans un document central sur Monday.com, puis les compare au fichier de commande initial. Le système signale automatiquement les écarts, réduisant ainsi les vérifications manuelles et minimisant les erreurs humaines dans le processus de production.
Production
CartographieProcessus
Processus d'intégration des matériaux et de rapprochement de documents piloté par l'IA 2/2
Ce tableau Monday.com prend en charge un flux de travail optimisé par l'IA pour valider les commandes de mobilier. Il suit les données des matériaux et de la disposition de chaque article extraites de la section de mise à jour et des fichiers, puis compare les résultats combinés aux fichiers de commande d'origine. L'IA déclenche des alertes de statut en cas d'incohérences ou confirme l'exactitude, contribuant ainsi à réduire les vérifications manuelles et à minimiser les erreurs humaines dans le processus de fabrication.
Production
IA
Cartographie du flux de travail pour l’approvisionnement et la fabrication de produits
Cartographie complète du flux d’approvisionnement et de fabrication pour un produit sourcé en Chine et fabriqué en Amérique du Nord. Le flux de processus détaille les étapes clés depuis la demande initiale de développement jusqu’à la livraison finale du produit, identifie l’implication des parties prenantes au sein de plusieurs équipes, cartographie les dépendances entre les tâches et suit les jalons critiques de production afin d’assurer une exécution efficace du projet.
Production
CartographieProcessus
Suivi des KPI pour les cadres – Vue mensuelle
Création d'un tableau de bord KPI dynamique dans monday.com pour une entreprise de logistique e-commerce, où chaque KPI dispose de sa propre logique de calcul alimentée par l'IA. Le tableau permet un suivi détaillé des indicateurs clés par département sur une base mensuelle.
Logistique
KPI
IA
Suivi des KPI pour les dirigeants – Vue trimestrielle
Les KPI mensuels sont automatiquement consolidés en une vue trimestrielle, permettant à la direction de suivre les grandes tendances de performance et de comparer les progrès des différentes équipes au cours de chaque trimestre.
Logistique
KPI
Suivi des KPI des dirigeants – Vue annuelle
ans un tableau de bord annuel, facilitant la comparaison des progrès d'un trimestre à l'autre et l'évaluation des performances de fin d'année dans l'ensemble des départements.
Logistique
KPI
Base de connaissances dynamique dans Monday.com (1)
Pour ce projet, nous avons développé un assistant de support conversationnel alimenté par l’IA pour le site web d’une entreprise immobilière. Il aide les prospects à trouver la propriété idéale en faisant correspondre leurs préférences avec les annonces en temps réel gérées dans monday.com, qui sert de base de connaissances dynamique mise à jour quotidiennement.
Immobilier
IA
Bot IA Engagé avec les Prospects (2)
osant des questions clés sur leurs besoins immobiliers, telles que la surface souhaitée, le budget et le nombre de mètres carrés préférés. Ce processus interactif permet de recueillir les exigences précises du prospect de manière naturelle.
Immobilier
IA
Recommandations de biens personnalisées (3)
En fonction des réponses du prospect, le bot interroge en temps réel la base de données monday.com et propose les unités les plus adaptées. Cela permet d’obtenir des résultats instantanés et pertinents, tout en simplifiant l’expérience de recherche de biens immobiliers.
Immobilier
IA
Dépenses Budgétisées vs Réelles par Catégorie par Mois (Cumul Annuel)
Cet ensemble de graphiques offre une comparaison côte à côte des dépenses budgétisées et réelles depuis le début de l'année, par catégorie et par mois. La représentation visuelle met en évidence les écarts entre les allocations prévues et les dépenses effectives d’octobre 2022 à septembre 2023, facilitant la responsabilité financière et l’analyse des écarts.
Comptabilité
Dashboard
KPI
Analyse des coûts
Écart cumulatif entre budget et dépenses réelles par catégorie
Ce visuel présente l’écart cumulatif entre les dépenses budgétisées et réelles par catégorie. Les valeurs positives indiquent un budget restant, tandis que les valeurs négatives reflètent un dépassement des dépenses. Il offre un aperçu concis de la performance des différentes catégories de coûts par rapport à leurs prévisions financières, facilitant ainsi un suivi et un contrôle budgétaires efficaces.
Comptabilité
Dashboard
KPI
Analyse des coûts
Dépenses Budgétisées Cumulées du Siège – Vue Mensuelle Équivalente au Compte de Résultat
Ce tableau représente l’équivalent d’une vue de Compte de Résultat sur Monday.com, offrant une répartition mensuelle détaillée des dépenses budgétisées depuis le début de l’année, par catégorie du siège. Il apporte transparence financière et contrôle en suivant les allocations par catégorie et en affichant les totaux cumulatifs, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et les revues budgétaires.
Comptabilité
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KPI
Analyse des coûts
Résumé des Écarts Mensuels entre le Budget et les Dépenses Réelles (Cumul Annuel)
Ce graphique à barres présente l’écart mensuel entre les dépenses budgétées et les dépenses réelles d’octobre 2022 à septembre 2023. Les valeurs positives indiquent une sous-utilisation du budget (budget restant), offrant une visibilité claire sur les tendances de performance financière et mettant en évidence les mois ayant généré des économies importantes ou un alignement étroit avec le budget.
Comptabilité
Dashboard
KPI
Analyse des coûts
Résumé financier cumulatif annuel avec répartition mensuelle du budget
Ce tableau de bord offre un aperçu financier complet, comparant le budget total aux dépenses réelles depuis le début de l’année. Il inclut une ventilation mensuelle du budget par catégorie, les montants budgétaires et réels cumulés à ce jour, ainsi qu’une vue en colonne du budget total — offrant ainsi aux parties prenantes une vision claire de l’avancement financier et du budget restant.
Comptabilité
Dashboard
KPI
Analyse des coûts
Comparaison des Dépenses du Siège : Prévisionnel vs Réel (Cumul Annuel)
Ces deux tableaux présentent une comparaison côte à côte des dépenses du siège prévues et réelles depuis le début de l’année, ventilées par catégorie. Ils mettent en évidence les écarts entre les dépenses planifiées et celles effectivement engagées, offrant une vue claire du respect budgétaire et des domaines nécessitant un examen ou un ajustement supplémentaire.
Comptabilité
Dashboard
KPI
Analyse des coûts
Évaluation des Candidats par l’IA pour les Décisions de Recrutement
Cette capture d’écran présente un système de notation des candidats basé sur l’intelligence artificielle, conçu pour accompagner les décisions de recrutement. Il évalue les postulants selon plusieurs critères tels que le score, la décision d'embauche, les justifications, la correspondance avec le budget, les points forts, les points faibles et les incohérences. Il intègre l’analyse des CV et met en évidence les facteurs de disqualification afin d’offrir un processus d’examen complet, aidant les équipes RH à simplifier la présélection et à garantir la précision des recrutements.
Ressources Humaines
IA
Répartition géographique des candidats au poste d'assistant(e) de direction
Cette capture d'écran illustre la répartition géographique des candidats au poste d'Executive Assistant à l'aide d'une carte interactive. Elle met en évidence les principaux regroupements de candidats en Asie du Sud et du Sud-Est, permettant ainsi aux équipes de recrutement d'évaluer la représentation régionale, de prendre en compte les fuseaux horaires et de planifier plus efficacement la logistique des entretiens.
Ressources Humaines
Cartes
Répertoire
Tableau de gestion des événements pour mariages à destination
Ce tableau monday.com a été conçu pour un organisateur de mariages afin de gérer des mariages haut de gamme à l'étranger dans un espace de travail centralisé. Il distingue les événements à venir et passés, tout en offrant une visibilité claire sur l'allocation des ressources, les chefs de projet et les responsabilités de l'équipe. Chaque mariage comprend des informations logistiques détaillées : type de transport, gares ou aéroports à proximité, horaires d'arrivée et de départ. Cette structure permet une coordination fluide de plusieurs événements complexes.
Évènementiel
Gestion de projet
Coordination des artistes et de l’équipe technique
Cette vue par sous-éléments dans monday.com est conçue pour coordonner les artistes et techniciens lors d’un événement de mariage. Elle suit le rôle de chaque participant — chanteur, guitariste ou ingénieur du son — ainsi que leur disponibilité, leur participation requise et leur statut de confirmation. Des SmartForms permettent aux artistes de soumettre ou mettre à jour leur disponibilité directement. Le suivi des réponses email et des dates de soumission garantit une coordination dans les délais. Cette approche structurée assure une planification fluide des talents et de la logistique pour des mariages complexes et haut de gamme.
Évènementiel
Gestion de projet
Planification des vols segmentés et logistique des déplacements des artistes
Ce tableau monday.com offre une vue structurée du transport et de l’hébergement des artistes pour les mariages. Chaque ligne artiste comprend des itinéraires de vol segmentés indiquant le type de transport, l’origine, la destination, les numéros de vol, les franchises bagages et la durée du trajet. Le tableau intègre également les types de facturation, les responsables de réservation et les statuts de confirmation de voyage. Les sous-éléments permettent de visualiser les trajets en plusieurs segments pour une meilleure organisation et transparence. C’est un outil efficace pour gérer la logistique de voyage lors de plusieurs événements internationaux.
Évènementiel
Suivi des commandes
Gestion des ressources
Vue d’ensemble des réservations hôtelières des artistes pour les mariages
Ce tableau monday.com organise les détails d’hébergement hôtelier des artistes intervenant lors de mariages à destination. Classé par événement, il permet de suivre les noms et adresses des hôtels, les types de chambres et les associations d’artistes. Chaque ligne comprend les dates de séjour, le second artiste le cas échéant, ainsi que le type de chambre (ex. : simple ou twin), facilitant la planification et évitant les chevauchements de réservation. Cette vue structurée assure une gestion claire et précise de plusieurs hébergements pour des événements haut de gamme.
Évènementiel
Suivi des commandes
Gestion des ressources
Tableau visuel des mariages : disponibilité des artistes et suivi des déplacements
Ce tableau visuel, conçu avec monday vibe, offre une vue simplifiée de la gestion des mariages, axée sur l’affectation des artistes, leur disponibilité et les détails logistiques. Il distingue les événements à venir et passés, avec les informations sur les lieux, les dates, les modes de transport et le gestionnaire associé. Le statut de confirmation de chaque artiste est clairement affiché, permettant un aperçu rapide de la préparation de l’équipe. Parfait pour une planification rapide et efficace des mariages avec plusieurs intervenants.
Évènementiel
Gestion de projet
Dashboard
Monday Vibe
Automatisation complète des voyages après confirmation des artistes
Ce scénario Make.com automatise l’ensemble du flux logistique de voyage pour les artistes confirmés participant à des événements de mariage. Dès qu’un artiste est marqué comme confirmé, il est automatiquement ajouté au tableau Flights & Hotels. Une automatisation Make intégrée récupère les codes PNR Amadeus, extrait et structure les données de vol, puis renseigne automatiquement les sous-éléments des vols aller et retour. Le workflow s’appuie sur des appels HTTP, une analyse de texte assistée par IA et des routeurs afin de distinguer les directions de vol. Cette solution fluidifie les réservations et élimine toute saisie manuelle des données.
Évènementiel
Intégrations
Automatisations
Make.com
Tableau de gestion des subventions pour projets européens multi-équipes
Cette capture d'écran met en avant un espace de travail centralisé sur monday.com, conçu pour une gestion efficace des subventions de projets financés par l'UE. Elle facilite la coordination inter-équipes grâce au suivi détaillé des projets, des clients, des pays, des dispositifs de financement et des budgets alloués. Le tableau permet également de suivre les étapes de collaboration, la préparation des documents, les engagements en capitaux et les statuts d’avancement — offrant une visibilité complète, de la candidature à l’exécution.
Gestion de subventions
Gestion de projet
Analyse des coûts
Vue d’ensemble des projets actifs de l’équipe COBALTO – Dispositif PATHFINDER
Cette capture d'écran montre un tableau monday.com filtré listant tous les projets européens en cours gérés par l’équipe COBALTO. Chaque projet est financé par le dispositif PATHFINDER et présente un même statut GAP : « GA signé ». La vue inclut les informations essentielles pour la gestion des subventions telles que le statut du projet, le pays, le client, la durée et les périodes d’extension.
Gestion de subventions
Gestion de projet
Tableau de tickets pour le support des applications BeelabX
Cette capture d’écran présente un tableau de tickets monday.com conçu pour gérer le support client des applications BeelabX. Les demandes sont organisées par statut, les doublons sont identifiés et les tickets non résolus sont priorisés. Cette structure améliore la coordination de l’équipe et l’efficacité du support.
Développement logiciel
Ticketing
Gestion des tâches
Automatisations
Suivi et résolution des tickets de support de bout en bout
Ce tableau monday.com facilite l’ensemble du cycle de vie des tickets de support client, depuis la réception via formulaire jusqu’à la résolution finale. Les tickets sont classés par priorité, type de support et statut, offrant une visibilité claire pour une gestion efficace.
Développement logiciel
Ticketing
Gestion des tâches
Automatisations
Formulaire complet de demande de support client pour BeelabX
Ce formulaire monday.com simplifie le support client pour BeelabX en recueillant des retours détaillés, des signalements de bugs et des demandes de fonctionnalités, permettant une prise en charge rapide et structurée par l’équipe de support.
Développement logiciel
Ticketing
Formulaires
Sondage
Vue détaillée des tickets monday.com pour un support client efficace (1/2)
Ce tableau de bord monday.com offre une vue d'ensemble complète d’un ticket de support client individuel, regroupant e-mails, activités, informations client, mises à jour internes, suivi des agents et statut du bug.
Développement logiciel
Ticketing
Suivi du temps
Fiche Produit
Vue détaillée des tickets monday.com pour un support client efficace (2/2)
Ce tableau de bord monday.com offre une vue d'ensemble complète d’un ticket de support client individuel, facilitant la résolution rapide des problèmes et la transparence tout au long du processus.
Développement logiciel
Ticketing
Suivi du temps
Fiche Produit
Vue du contexte de ticket avec monday Vibe et cas liés
Cette interface créée avec monday vibe grâce à l’IA centralise les informations clés d’un ticket tout en les reliant à des cas antérieurs similaires, offrant un contexte immédiat pour accélérer la résolution.
Développement logiciel
Ticketing
Monday Vibe
IA
Scénario Make.com pour synchroniser les tableaux d’équipe vers un tableau maître (1/2)
Ce scénario Make.com permet la synchronisation en temps réel des données de projets de subvention depuis quatre tableaux d’équipe distincts vers un tableau maître centralisé sur monday.com. Les informations étant régulièrement mises à jour dans les tableaux d’équipe, le scénario garantit que toutes les modifications — y compris les champs déroulants, les affectations et les métadonnées — soient automatiquement répercutées dans le tableau maître. Cette intégration améliore la transparence, élimine les doublons manuels et assure une cohérence totale entre tous les services impliqués dans la gestion des subventions.
Gestion de subventions
Gestion de projet
Make.com
Intégrations
Scénario Make.com pour synchroniser les tableaux d’équipe vers un tableau maître (2/2)
Ce scénario Make.com permet la synchronisation en temps réel des données de projets de subvention depuis quatre tableaux d’équipe distincts vers un tableau maître centralisé sur monday.com. Les informations étant régulièrement mises à jour dans les tableaux d’équipe, le scénario garantit que toutes les modifications — y compris les champs déroulants, les affectations et les métadonnées — soient automatiquement répercutées dans le tableau maître. Cette intégration améliore la transparence, élimine les doublons manuels et assure une cohérence totale entre tous les services impliqués dans la gestion des subventions.
Gestion de subventions
Gestion de projet
Make.com
Intégrations
Scénario Make.com pour l’archivage automatisé sur six tableaux de subvention (1/2)
Ce scénario Make.com automatise l’archivage des projets terminés sur six tableaux actifs de gestion des subventions. Lorsqu’un projet est marqué comme « Archive » dans le tableau centralisé Master Projects, le scénario identifie les enregistrements correspondants dans six tableaux d’équipe distincts et les transfère vers leurs tableaux d’archives respectifs. Cette automatisation garantit une clôture cohérente, fiable et sans erreur, tout en éliminant les manipulations manuelles et en assurant l’intégrité des données sur l’ensemble du cycle de vie des subventions.
Gestion de subventions
Gestion de projet
Make.com
Intégrations
Scénario Make.com pour l’archivage automatisé sur six tableaux de subvention (2/2)
Ce scénario Make.com automatise l’archivage des projets terminés sur six tableaux actifs de gestion des subventions. Lorsqu’un projet est marqué comme « Archive » dans le tableau centralisé Master Projects, le scénario identifie les enregistrements correspondants dans six tableaux d’équipe distincts et les transfère vers leurs tableaux d’archives respectifs. Cette automatisation garantit une clôture cohérente, fiable et sans erreur, tout en éliminant les manipulations manuelles et en assurant l’intégrité des données sur l’ensemble du cycle de vie des subventions.
Gestion de subventions
Gestion de projet
Make.com
Intégrations
Scénario Make.com pour la création automatisée de projets du tableau maître vers les équipes (1/2)
Ce scénario Make.com automatise la création de nouveaux projets de subvention depuis un tableau maître centralisé vers six tableaux d’équipe distincts. Une fois l’équipe cible sélectionnée et les champs requis complétés, le système vérifie les données et génère automatiquement les projets correspondants dans les tableaux appropriés. Ce processus garantit une structure homogène des projets, réduit les erreurs manuelles et simplifie l’intégration des nouveaux projets dans des portefeuilles de subventions distribués.
Gestion de subventions
Gestion de projet
Make.com
Intégrations
Scénario Make.com pour la création automatisée de projets du tableau maître vers les équipes (2/2)
Ce scénario Make.com automatise la création de nouveaux projets de subvention depuis un tableau maître centralisé vers six tableaux d’équipe distincts. Une fois l’équipe cible sélectionnée et les champs requis complétés, le système vérifie les données et génère automatiquement les projets correspondants dans les tableaux appropriés. Ce processus garantit une structure homogène des projets, réduit les erreurs manuelles et simplifie l’intégration des nouveaux projets dans des portefeuilles de subventions distribués.
Gestion de subventions
Gestion de projet
Make.com
Intégrations
Automatisation intelligente des propositions de vols pour événements (1/2)
Cette automatisation Make.com enrichie par l’IA optimise la création et l’envoi de propositions personnalisées d’itinéraires de vol dans un processus de gestion événementielle. En analysant les codes PNR, le scénario identifie plusieurs segments de vol, structure les informations de départ et d’arrivée, puis génère automatiquement des emails HTML formatés. L’intégration avec monday.com garantit une gestion fiable des données, une communication fluide et une validation efficace avant l’achat des billets, même pour des itinéraires complexes.
Évènementiel
IA
Make.com
Automatisations
Automatisation intelligente des propositions de vols pour événements (2/2)
Cet email automatisé et généré par l’IA présente un itinéraire de vol complet et clairement structuré, incluant les trajets aller-retour, les escales, les durées et les compagnies aériennes. Construit à partir de données structurées issues des codes PNR, l’email s’adapte dynamiquement aux scénarios de voyage complexes et propose des actions claires de confirmation ou de refus. Intégré dans un processus de gestion des déplacements événementiels, il accélère la prise de décision, réduit la coordination manuelle et sécurise les validations avant l’émission des billets.
Évènementiel
IA
GénérationDoc
Vérification intelligente des passeports avec OpenAI Vision
Cette automatisation basée sur l’IA permet de valider les informations de passeport en combinant les données de formulaire, l’analyse de documents et une logique de vérification intelligente. Les informations soumises via un formulaire monday.com sont stockées puis comparées aux données extraites directement des images de passeport grâce à OpenAI Vision. Le workflow identifie automatiquement les correspondances et les écarts en temps réel, signale les incohérences et met à jour les résultats de validation sur le board, réduisant ainsi les vérifications manuelles tout en améliorant la fiabilité et la conformité des processus de gestion des déplacements événementiels.
Évènementiel
IA
Intégrations
Extraction intelligente des matériaux depuis des plans par IA (1/2)
Ce workflow basé sur l’IA automatise l’extraction et la validation des données de matériaux à partir de plans architecturaux importés dans monday.com. Grâce à Google Vertex AI (Gemini), le scénario identifie les codes matériaux et les informations clés directement depuis les fichiers de plans. Les matériaux sont ensuite comparés intelligemment à une base de données produits structurée afin de vérifier leur exactitude et les quantités requises. Les résultats validés sont automatiquement compilés dans un document monday, accélérant la planification, réduisant la saisie manuelle et optimisant les processus d’approvisionnement dans les projets de construction.
Construction
IA
Make.com
Extraction intelligente des matériaux depuis des plans par IA (2/2)
Cette vue monday.com présente les résultats d’un processus de correspondance de matériaux piloté par l’IA appliqué à des plans architecturaux. Les codes matériaux et meubles extraits des dessins sont comparés à une base de données produits structurée et classés en correspondances exactes, similaires ou inexistantes. Des indicateurs visuels clairs permettent d’identifier rapidement les éléments validés, les alternatives acceptables et les références manquantes. Cette interface facilite la validation des plans, la planification des matériaux et la prise de décision dans les projets de construction.
Construction
IA
GénérationDoc
Dashboard
Identification intelligente des réviseurs de SOP et notifications par email
Cette automatisation Make.com avancée utilise OpenAI comme moteur décisionnel pour analyser les exigences de validation des SOP dans monday.com et produire une liste structurée des réviseurs concernés. En interprétant le statut de chaque membre de l’équipe (Required ou Acknowledged), l’IA génère des noms, rôles et adresses email validés dans un format structuré et exploitable. Le workflow envoie ensuite automatiquement des notifications et rappels ciblés via Microsoft 365 uniquement aux bons destinataires, garantissant une diffusion fiable des SOP, un suivi clair des validations et une conformité totale sans coordination manuelle.
Développement logiciel
IA
Make.com
Intégrations
Automatisation de la diffusion et de l’accusé de réception des SOP par IA sur monday.com
Cette automatisation basée sur l’IA optimise la diffusion et la validation des SOP via monday.com et Make.com. Lorsqu’une SOP est déployée ou mise à jour, OpenAI identifie les personnes concernées requises à partir des statuts du board et envoie automatiquement des notifications ciblées par email Microsoft 365, tandis que les validations sont suivies directement sur le board pour garantir responsabilité et conformité.
Développement logiciel
IA
Make.com
Intégrations
Zone de préparation des expéditions avec suivi des volumes par ligne de produits
Application de vue board personnalisée sur monday.com présentant une zone de préparation qui regroupe toutes les lignes de produits prêtes à être expédiées, avec la quantité, le CBM par unité et le volume total, calculés en temps réel à partir des données du board. Les planificateurs peuvent filtrer par numéro de PO, nom de produit, entité ou pays d'origine, et repérer immédiatement les lignes signalées comme retardées, en attente ou nécessitant un contrôle de production. Chaque ligne est affectée à la bonne expédition depuis la même vue, ce qui permet de conserver l'ensemble du processus de planification au sein de monday.com.
Production
Suivi des commandes
Inventaire
App personnalisée
Détail des expéditions avec volume par ligne et liaison des commandes
Ouvert depuis l'application de vue board, ce panneau révèle le contenu complet d'un conteneur planifié, réparti en une moitié stock et une moitié commande client — une répartition 50/50 par défaut de la capacité totale — avec des totaux CBM cumulés par rapport au budget de chaque moitié. Les numéros de commande figurent sous chaque ligne de produit, et les éléments non liés sont signalés afin que les planificateurs puissent les rattacher à la bonne commande client avant le départ. Les filtres de recherche, de PO ou d'entité permettent de localiser rapidement un produit spécifique au sein d'un conteneur chargé.
Logistique
Suivi des commandes
Fiche Produit
Inventaire
App personnalisée
Formulaire de création d'expédition avec génération automatique du code de conteneur
Intégré à l'application de vue board, ce formulaire permet de créer un nouveau conteneur vide en quelques clics, en saisissant le mode de transport, le type de conteneur, la capacité, la date d'expédition et le couple origine-destination. La sélection d'un type de conteneur renseigne automatiquement la bonne capacité CBM, tandis que le code d'expédition est généré en temps réel à partir des codes de route et de la date d'expédition, avec une validation en ligne signalant tout élément manquant. Le nouveau conteneur est directement enregistré sur le board monday.com et devient immédiatement disponible pour être rempli.
Logistique
App personnalisée
Aperçu de la capacité en temps réel lors de l'affectation des lignes de produits aux conteneurs
Lors de l'affectation d'une ligne de produit à un conteneur, cette boîte de dialogue permet aux planificateurs de répartir la quantité entre la moitié stock et la moitié commande client, chacune représentant 50 % de la capacité par défaut. Chaque saisie recalcule instantanément l'impact CBM et prévisualise le taux de remplissage obtenu pour les deux moitiés, avec des barres de progression confirmant qu'aucun côté ne dépasse son budget. Toutes les affectations sont enregistrées directement sur le board monday.com sous-jacent.
Logistique
Inventaire
App personnalisée
Vue d'ensemble du remplissage des conteneurs avec suivi de la capacité sur toutes les expéditions planifiées
Cette section de l'application de vue board indique le taux de remplissage de chaque conteneur, avec un indicateur visuel, l'utilisation globale du CBM et un suivi de progression distinct pour la moitié stock et la moitié commande client. Des lignes de statut à code couleur signalent le volume libre restant, tandis que tous les autres conteneurs planifiés sont répertoriés ci-dessous avec leur route, leur taille et leur charge actuelle, prêts à être ouverts et remplis. Cela transforme la planification de la capacité sur l'ensemble d'un calendrier d'expédition en une vue unique au sein de monday.com.
Logistique
Dashboard
KPI
Gestion des ressources
App personnalisée
Grille de portefeuille de studios en temps réel avec indicateurs d'occupation et de revenus
Cette vue board personnalisée remplace le tableau par défaut de monday.com par une grille d'allocation en temps réel couvrant 212 studios répartis sur trois sites. Le taux d'occupation, les revenus annuels sécurisés, les vacances actuelles et les enregistrements nécessitant une réconciliation sont calculés en temps réel et épinglés au-dessus de la grille, tandis que des tuiles à code couleur font ressortir le statut des baux, les comptes à rebours d'expiration et les alertes de données en un coup d'œil. Un bouton de confidentialité intégré masque toutes les données financières pour le partage d'écran, et les filtres de recherche s'appliquent instantanément par unité, locataire et société.
App personnalisée
Immobilier
Audit de la qualité des données classant les erreurs qui faussent le reporting des revenus
Une vue dédiée à la qualité des données audite chaque unité selon des règles de validation et classe les anomalies en fonction de leur impact sur le reporting. Le premier niveau isole les enregistrements qui corrompent les totaux d'occupation et de revenus — par exemple, des baux terminés dont le statut indique encore « Occupé » — et énonce la conséquence financière en langage clair sous chaque règle. Chaque ligne renvoie directement à l'unité concernée, transformant un audit statique en une liste de tâches exploitable.
Immobilier
Opérations/Liste de contrôle
App personnalisée
Fiche de dépôt de contrat guidée avec contrôle de validation
La fiche de dépôt de contrat valide un accord en file d'attente par rapport aux champs requis avant la soumission, en signalant chaque valeur manquante à son emplacement plutôt qu'en échouant silencieusement à l'enregistrement. Le bouton d'action fait également office d'indicateur de statut : il indique précisément pourquoi le dépôt est bloqué, ce qui évite d'avoir à recouper l'information avec une bannière d'erreur distincte.
Immobilier
App personnalisée
Calendrier d'expiration des baux associé à un panneau d'inspection détaillé des unités
Le calendrier ne signale que les fins de bail sans renouvellement signé, en totalisant les revenus mensuels à risque sur le mois affiché. La sélection d'une unité ouvre un panneau de détail présentant sa superficie, son loyer au mètre carré, le loyer cible par rapport au loyer réalisé, le dépôt de garantie retenu, les problèmes de validation en cours et l'historique complet de location. Ensemble, ils transforment un processus de location réactif en une démarche proactive — montrant non seulement ce qui a expiré, mais aussi ce qui est sur le point de l'être.
Immobilier
Suivi Activité
App personnalisée